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刘昕 正确构建IT管理机制

发布时间:2008.05.13 15:38     来源:赛迪网—中国计算机用户    作者:赛迪网—中国计算机用户

仔细看来,李强的困境实际上是由几个层面的问题交织而成的:

技术层面 几十套系统叠床架屋,牵一发而动全身,IT系统柔性不足,调整存在相当难度;

规划层面 五年规划被打乱,需要结合当前战略方向,对现有系统功能进行增删改补,并且不能影响正常业务的运行;

管理层面IT部门话语权弱,在变局中缺乏主动权,被业务变动牵着鼻子走。

李强面临的困扰很多CIO都心有戚戚焉。如果不考虑纯粹的技术因素,这种情况的产生,主要是由于两个问题:

问题之一,在于尽管强调了“问题驱动”,却忽视了“总体规划”。很多企业在信息化建设的过程中都呈现出典型的“问题驱动”特征,即企业当期关注什么问题,就建设相应的应用系统。这种建设方式的好处是问题鲜明,解决问题后效果突出,信息化建设的成果容易得到认可。但问题也随之而来:由于缺乏总体规划,众多应用系统之间耦合紧密,牵一发而动全身,升级换代时面临重大技术压力。

问题之二,在于IT管理职能的缺失。正由于很多企业的信息化建设起步于“问题驱动”,导致了很多企业的IT部门一直致力于为业务部门与职能部门提供IT系统相关的支持性服务。

于是,IT管理部门变成了IT服务支持部门,难以取得与业务、职能部门相平等的地位,而CIO定位也就偏于技术化,地位趋于边缘化,只能“被变动牵着鼻子走”。

以上两问题是企业信息化建设处于MSR(Make System Run)层次时的典型特征。

信息化建设可以分为三个层次:

让系统运行(Make System Run,MSR):企业需求驱动,参考行业最佳实践,控制变革幅度,设计并部署应用系统,使企业应用系统和业务迅速同步运行。

让管理优化(Make Management Optimized,MMO):基于企业应用系统,理顺企业业务,改善业务管理体系,监控业务关键点,提高业务集成度,平衡效率、成本与风险,提升管理水平。

让绩效提升(Make Performance Improved,MPI):利用企业应用系统,全面分析影响企业关键绩效的原因,设计并实施业务和技术改进方案,提升关键绩效指标。

李强正处于从MSR层次向MMO层次飞跃的转折时刻。随着公司规模扩大、业务范围迭增,李强已经以走钢丝的心态经历了从最初的网络基础铺设,到集团几十套应用系统上马的过程,然而,李强始终是停留在“技术”的视角,以“保障”的角色,完成“让系统运行”的任务。

即使在MSR层次,李强也未能深入企业业务、履行IT管理职责,几十套应用系统的同时存在,恰恰佐证了这一点。

企业业务虽然复杂,但总体上仍可划分为为数不多的应用子系统,几十套应用系统的同时存在,一方面是由于对业务不够了解,无法根据业务特点做好应用系统功能与边界的划分工作,另一方面也是由于事先未能总体规划、事中未能做好立项审查、事后缺乏清理归并所导致的必然结果。此时的李强,并未能够发挥出CIO这一职位的管理作用,或许称他为CITO(Chief Information Technology Officer)更为合适。

为了摆脱当前的困扰,李强可以从以下三方面入手。

启动信息化总体规划

几十套系统已经给下一步的信息化建设带来了沉重的负担。因此,可以借新领导业务调整之东风,以业务为牵引,启动信息化总体规划工作,规划好未来一段时间内的应用系统建设路线以及架构与功能蓝图。

对于李强这种已经拥有众多应用系统的企业,如果不愿放弃已有系统,又希望能尽量降低工作量与风险,并尽量提高应对环境变化的能力,可采用套件与自主开发相结合的路线,此时,在处理已有应用系统(遗留系统,Legacy System)时,需要注意如下几个问题:

分析遗留系统功能,取舍有道:根据各遗留系统所覆盖的业务范围、整合可行性等因素,分析应保留的遗留系统。

清理遗留系统的数据流:数据是信息系统的关键。充分分析数据的流向、冗余等因素,保证保留下来的遗留系统,既能够提供足够的数据,又不出现过多的冗余,且冗余部分的数据更新也已得到充分的关注。正确认识CIO的作用,做好IT管理

CIO是连接业务与IT的桥梁,他需要将业务部门的需求进行评估,判断IT对于改善业务部门绩效表现所能发挥的作用以论证必要性,与此同时,他还需要对IT服务支持部门的能力与方案进行评估,判断解决问题的可行性。因此,一个真正的CIO麾下应该拥有两个团队:业务改善管理评估团队和IT服务支持团队。

相应的,正确的IT管理流程应该是,由业务部门提出使用需求和时间要求,由业务改善机会管理团队组织评估,由IT服务支持团队组织技术力量实施,由业务部门验收,由业务改善机会管理团队进行项目监督和业务改善效果考核。从边缘化走向影子CEO

CIO无法“在变局中掌握主动权、被牵着鼻子走”的根本原因在于CIO们通常因为与业务结合不紧密而被边缘化,始终是执行者,而无法成为决策者的角色。为了避免这一点,CIO需要进一步熟悉业务,发现业务管理中存在的问题,提出改进方案建议,促成业务管理水平的进一步提升,推动企业信息化建设进入让管理优化层次,从而成为影子COO;甚至是更进一步,通过对数据与业务的分析,发现业务的瓶颈环节与核心驱动因素,寻找解决方案,争取成为影子CEO。

借助于信息化建设层次的提升,CIO也可以逐步提升自身在企业中的话语权,在企业变革中占据主动。(责任编辑:朱晶)


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